En partant de la console d’administration
1. Types de requêtes RH
Dans Administratif > Demandes RH > Configuration > Types de requêtes RH, cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Une nouvelle interface s’ouvre.
Saisissez le libellé du type de requête RH
Ajoutez un descriptif du type de requête RH
Cliquez sur le bouton « Sauvegarder »
1.1. Autres fonctionnalités
Exportez les types de requêtes RH en 3 formats (Excel, PDF, CSV)
Modifiez le type de requête RH
Supprimez la requête RH
2. Paramètres requêtes RH
Accédez à Administratif > Demandes RH > Configuration > Paramètres requêtes RH.
Sélectionnez le valideur des requêtes RH par défaut
Cliquez sur le bouton « Sauvegarder »
3. Demandes des collaborateurs
Dans Administratif > Demandes RH > Demandes collaborateur, vous accédez à toutes les demandes des collaborateurs.
Filtrez la liste des demandes
Affichez les détails de la demande
Changez le statut de « en cours » à « à valider »
Refusez la demande
En cliquant sur « En cours » le bouton « Valider la demande » apparaît.
En cliquant sur le bouton « Valider la demande », une nouvelle interface s’affiche.
Sélectionnez le fichier
Sélectionnez le type de document à valider
Saisissez un commentaire
Cliquez sur le bouton « Valider »
En partant du portail
4. Formulation des demandes RH par le collaborateur
Pour formuler une demande RH, cliquez sur le bouton « Demandes RH » ou accédez à Mon HRMAPS > Demandes RH.
Cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Une nouvelle interface s’affiche.
Sélectionnez le type de la demande
Ajoutez un document depuis votre PC
Sélectionnez le type du document
Ajoutez un autre document
Ajoutez un commentaire
Cliquez sur le bouton « Valider »
4.1. Autres fonctionnalités
Consultez les demandes RH selon le statut
Affichez la liste des documents
Consultez l’historique
Exportez les demandes
5. Validation de la demande RH
Pour consulter les validations demandées accédez à Mes action > Validation demandes RH depuis le portail RH.
Filtrez les demandes
Exportez les validations demandées en 3 formats (Excel, PDF, CSV)
Validez la demande
Associez un document
Sélectionnez le type de fichier
Ajoutez un commentaire
Cliquez sur le bouton « Valider »
Consultez l’historique de la demande
Consultez les détails
Consultez les listes des documents associés à la demande
Refusez la demande RH
Cet article est conforme à la version 2021.4.2