1. Télécharger des modèles vides
Vous pouvez télécharger un modèle vide pour le remplir et l’importer ensuite depuis votre ordinateur vers HRMAPS.
Accédez à Référentiels RH > Échéances.
Remarque: avant de procéder à l'import il faut intégrer les valeurs d'échéances dans le système.
Cliquez sur le bouton « Ajouter »
Cliquez sur « Importer fichier »
Pour télécharger, il suffit de cliquer sur « Télécharger » en face de télécharger modèle vide.
Remplissez le modèle téléchargé.
RegistrationNum : matricule de collaborateur
QualificationType : type de qualification
Value : valeur de qualification
StartDate : Date de début
EndDate : Date de fin
Statuts : Statuts de la qualification
Current : Courant
Update : mise à jour
2. Import massif des échéances
Une fois que vous avez téléchargé un modèle vide, et après avoir ajouté les données relatives aux échéances, vous pouvez importer le fichier sur HRMAPS.
Accédez à Référentiels RH > Échéances.
Cliquez sur le bouton « Ajouter »
Cliquez sur « Importer fichier »
Cliquez sur le bouton « Sélectionner le fichier » et choisissez le fichier à importer dans la solution
Cliquez sur « Vérification Fichier » pour que le système puisse vérifier les données à importer
Cliquez sur le bouton « Sauvegarder »
3. Export détaillé
Accédez à Référentiels RH > Échéances.
Cliquez sur le bouton « Ajouter »
Cliquez sur « Importer fichier »
Vous pouvez télécharger des modèles avec données en cliquant sur le bouton « Télécharger »
Cela vous permet de consulter facilement tous les échéances dans un fichier Excel (le fichier exporté est conforme au modèle requis pour l’import)
Cet article est conforme à la version 2021.4.2