Gestion des collaborateurs – HRMAPS

1. Ajouter des collaborateurs

Accédez à Référentiels RH > Collaborateur et cliquez sur le bouton « Ajouter collaborateur ».

Une nouvelle interface s’affiche.

1.1. Etat civil

Dans cette rubrique, vous allez saisir les informations relatives à l’état civil du collaborateur.

Vous devez remplir les champs obligatoires marqués par une étoile pour pouvoir passer à l’étape suivante.

1.2. Informations personnelles

Dans cette rubrique, vous allez saisir les informations personnelles du collaborateur.

1.3. Informations professionnelles

Dans cette rubrique, vous allez saisir les informations professionnelles du collaborateur.

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1.4. Coordonnées professionnelles

Dans cette rubrique, vous allez saisir les coordonnées professionnelles du collaborateur.

1.5. Statut familial

Dans cette rubrique, vous allez saisir les informations relatives au statut familial du collaborateur.

Pour ajouter des personnes à charge, cliquez sur le bouton « Ajouter ».

1.6. Contrat de travail

Dans cette rubrique, vous allez saisir les informations relatives au contrat du collaborateur.

Pour attribuer un poste, une entité, une entité juridique au collaborateur ou ajouter un contrat, cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Vous devez remplir les champs obligatoires marqués par une étoile pour pouvoir ajouter un contrat.

1.7. Qualifications

Dans cette rubrique, vous pouvez ajouter des qualifications en cliquant sur le bouton « Ajoutez qualifications ».

Pour en savoir plus : la gestion des collaborateurs qualifiés.

1.8. Carrière

Dans cette rubrique, vous allez saisir les informations relatives à l’expérience et à la qualification du collaborateur.

Pour ajouter une qualification ou une expérience, cliquez sur le bouton « Ajouter ».

1.9. Rôle

Dans cette rubrique, vous allez saisir les informations relatives au login du collaborateur.

1.10. Documents joints

Cette rubrique contient les documents du collaborateur. Pour ajouter manuellement un ou plusieurs documents, cliquez sur le bouton « Ajouter ».

1.11. Compétences

Dans cette rubrique, vous pouvez affecter des compétences au collaborateur via le bouton « Ajouter compétence ».

1.12. Mobilités

Cette rubrique permet au service RH de créer une mobilité géographique ou fonctionnelle en faveur du collaborateur.

Cliquez sur la flèche du bouton « Ajouter », sélectionnez l’entité géographique ou fonctionnelle souhaitée et sauvegardez.

1.13. Objectifs

Cette rubrique comporte les objectifs affectés au collaborateur.

1.14.Rémunération

Dans cette rubrique vous pouvez ajouter la rémunération du collaborateur via le bouton « Ajouter salaire ».

1.15. Absences

Cette rubrique contient la liste des absences du collaborateur.

1.16. Champs personnalisés

Vous pouvez personnaliser tous les champs de cette rubrique et ajouter toutes sortes d’informations sous forme de texte, de date ou de chiffre.

2. Autres fonctionnalités

2.1. Modifier

Pour modifier un collaborateur ajouté, cliquez sur l’icône « Modifier ».

Une fois que vous avez réalisé les modifications souhaitées, cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».

2.2. Profil collaborateur

Pour afficher le profil d’un collaborateur, cliquez sur l’icône « loupe ».

Vous accédez au profil collaborateur.

2.3. Générer PDF

Cliquez sur l’icône violette pour convertir les données du collaborateur en version PDF.

2.4. Organigramme hiérarchique

Pour afficher l’organigramme hiérarchique du collaborateur, cliquez sur l’icône bleu clair.

Vous pouvez sélectionner la profondeur de l’organigramme depuis la liste déroulante et le convertir en version PDF.

2.5. Archiver

Cliquez sur l’icône corbeille pour archiver le collaborateur.

2.6. Réinitialiser le MDP

Cliquez sur l’icône suivante pour changer le mot de passe du collaborateur.