1. Ajouter des sessions
Accédez à Formation > Formation > Sessions, Cliquez sur le bouton « Ajouter session ».
L’ajout des sessions se fait en 4 étapes.
1.1. Etape 1
Saisissez le code de la session
Saisissez le nom
Saisissez la description
Indiquez la date de validité de la session
Sélectionnez un formateur
Sélectionnez un deuxième formateur
Sélectionnez la personne responsable de la session
Sélectionnez la salle de formation
Cochez « Publier au catalogue » pour afficher la session sur le portail
Indiquez le statut de la session
Cliquez sur le bouton « Suivant »
1.2. Etape 2
Affectez des membres en cliquant sur le bouton « Affecter »
Vous pouvez tout affecter ou tout désaffecter via les boutons « + » et « - »
Cliquez sur « Email aux inscrits » pour envoyer un mail aux membres de la session
Cliquez sur le bouton « Suivant »
1.3. Etape 3
Affectez des groupes en cliquant sur le bouton « affecter »
Vous pouvez tout affecter ou tout désaffecter via les boutons « + » et « - »
Cliquez sur le bouton « Suivant »
1.4. Etape 4
Affectez des documents à la session en cliquant sur le bouton « Affecter »
Vous pouvez tout affecter ou tout désaffecter via les boutons « + » et « - »
Cliquez sur le bouton « Finir »
2. Autres fonctionnalités
Accédez à Formation > Formation > Sessions, vous pouvez utiliser les boutons raccourcis pour paramétrer les modules.
Archivez la session
Réactivez la session
Modifiez la session
Supprimer la session
Annuler la session
Consultez les membres de la session
Consultez et remplissez les informations relatives au coût réel
Exportez les sessions en trois formats (Excel, PDF, CSV)
Cet article est conforme à la version 2021.1.7