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Ajout des modules de formation

  • Mise à jour

1. Ajouter des modules

Accédez à Formation > Formation > Modules, cliquez sur le bouton « Ajouter module ».

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L’ajout se fait sur 6 étapes

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1.1. Etape 1

1.1.1. Module

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1-02.png Ajoutez le code du module

2-02.png Saisissez le nom

3-02.png Indiquez le statut

4-02.png Ajoutez une image

1.1.2. Définition

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1-02.png Sélectionnez le type du module puis le sous-type du module

2-02.png Insérez une adresse URL externe pour l’intégrer au module de formation

3-02.png Sélectionnez le type d’apprentissage

1.1.3. Contenu

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1-02.png Saisissez les objectifs du module

2-02.png Saisissez le public cible

3-02.png Saisissez le résumé

4-02.png Indiquez le niveau de difficulté

5-02.png Indiquez le domaine de formation

6-02.png Indiquez la date de validité du module

7-02.png Sélectionnez le responsable pédagogique

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Après avoir rempli les champs, cliquez sur le bouton « Suivant »

1.2. Etape 2

1.2.1. Informations

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1-02.png Saisissez la durée du module

2-02.png Saisissez le nombre minimum des apprenants, si on ne dispose pas des données de l’entreprise, le nombre minimum est par défaut fixé à 1

3-02.png Saisissez le nombre maximum des apprenants, si on ne dispose pas des données de l’entreprise, le nombre maximum est par défaut fixé à 100

4-02.png Sélectionnez le type de lieu

5-02.png Sélectionnez le formateur

1.2.2. Flux de validation

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1-02.png Sélectionnez le premier validateur

2-02.png Sélectionnez le second validateur

1.2.3. Publication

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1-02.png Indiquez si la publication est interne ou externe

Si besoin, vous pouvez cochez les options suivantes :

2-02.png « Publier au catalogue » pour que le module apparaisse sur le portail

3-02.png « Inscription restreinte par post » pour restreindre l’inscription à un poste précis

1.2.4. Coût estimé

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1-02.png Indiquez le nombre moyen de participants

2-02.png Indiquez le coût horaire moyen

3-02.png Sélectionnez la devise

4-02.png Indiquez les frais de transport

5-02.png Indiquez le coût des repas

6-02.png Ajoutez d’autres coûts variables si besoin

7-02.png Indiquez le coût pédagogique

8-02.png Indiquez le coût des préparatifs logistiques

9-02.png Indiquez le coût du matériel de formation

10-02.png Indiquez le coût d’hébergement du formateur

11-02.png Ajoutez des frais annexes si besoin

Cliquez sur le bouton « Suivant »

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1.3. Etape 3

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1-02.png Affectez des compétences au module en cliquant sur le bouton « Affecter »

2-02.png Vous pouvez tout affecter ou tout désaffecter via les boutons « + » et « - » 

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Cliquez sur le bouton « Suivant »

1.4. Etape 4

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Affectez le produit ou le sujet approprié au module de formation via le bouton « Affecter ».

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Cliquez sur le bouton « Suivant »

1.5. Etape 5

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1-02.png Affectez les fonctions appropriées au module via le bouton « Affecter »

2-02.png Vous pouvez tout affecter ou tout désaffecter via les boutons « + » et « - » 

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Cliquez sur le bouton « Suivant »

1.6. Etape 6

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1-02.png Intégrez des documents dans le module en cliquant sur le bouton « Sélectionner le fichier »

2-02.png Cliquez sur le bouton « Sauvegarder »

3-02.png Cliquez sur le bouton « Finir »

2. Autres fonctionnalités

Accédez à Formation > Formation > Modules, vous pouvez utiliser les boutons raccourcis pour paramétrer les modules.

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1-02.png Affectez des quiz au module

2-02.png Affectez des compétences au module

3-02.png Modifiez le module

4-02.png Modifiez les coûts estimés

5-02.png Archivez le module

6-02.png Affichez les collaborateurs qui ont suivi le module

7-02.png Supprimez le module

8-02.png Exportez les modules de formation en trois formats (Excel, PDF, CSV)

Cet article est conforme à la version 2021.1.7

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