HRMAPS vous permet de gérer des entités juridiques.
1. Ajouter une entité juridique
Accédez à Référentiels RH > Entités juridique.
Cliquez sur la flèche du bouton « Ajouter »
Cliquez sur le bouton « Ajouter entité juridique »
Vous devez remplir tous les champs obligatoires marqués par une étoile.
Sélectionnez le type d’entité (Il existe 4 niveaux d'entité juridique, un seul groupe englobe des sociétés qui comportent des établissements composés de plusieurs départements)
Ajouter le nom de l’entité
Indiquez la date de création
Indiquez la référence paie
Saisissez le libellé court
Vous pouvez ajouter une photo pour différencier l’entité
Pour finaliser l’ajout, cliquez sur le bouton « Sauvegarder »
Si vous sélectionnez « Etablissement », « Société » ou « Département » dans « Type d’entité », indiquez l’ « Entité parent » en cliquant sur l’icône bleue.
Sélectionnez l’entité parent et appuyer sur le bouton « Sauvegarder ».
Si vous sélectionnez « Etablissement », « Société » ou « Groupe », dans « Type d’entité », remplissez les champs dans la partie « Responsable RGPD ».
Saisissez le nom et le prénom du responsable
Saisissez la fonction
Saisissez l’email
Saisissez le Fax
2. Affectation manuelle des collaborateurs et des validateurs
Accédez à Référentiels RH > Collaborateurs et cliquez sur le collaborateur concerné.
Cliquez sur la rubrique « Contrat de travail »
Dans la partie « Entités juridiques », cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Sélectionnez l’entité juridique et cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
3. Export restreint des entités juridiques
Accédez à Référentiels RH > Entités juridiques, vous pouvez procéder à l’export des entités juridiques, en versions Excel et PDF, via la flèche du bouton « Exporter ».
4. Autres fonctionnalités
4.1. Affecter des professions
Accédez à Référentiels RH > Entité juridique, cliquez sur le bouton « Profession ».
Une nouvelle interface s'affiche.
Vous pouvez affecter une profession en cliquant sur le bouton « Affecter »
Vous pouvez tout affecter ou tout désaffecter via les boutons « + » et « - »
4.2. Assigner des validateurs
Accédez à Référentiels RH > Entité juridique, cliquez sur l’icône bleu ciel en face de l’entité juridique.
Cliquez sur le bouton « Affecter » pour assigner un collaborateur.
4.3. Modifier une entité juridique
Accédez à Référentiels RH > Entité juridique, cliquez sur le bouton « Modifier ».
Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton « Sauvegarder ».
4.4. Archiver des entités juridiques
Pour archiver une entité juridique, cliquez sur le bouton « Archiver ».
5. Filtrage
Sur HRMAPS, toutes les listes de données (entités, collaborateurs, professions, etc.) sont filtrables. Il suffit de cliquer sur l’icône « filtre » et de régler les options selon vos besoins.
Vous pouvez filtrer la liste des entités juridiques via la colonne « Type d’entité ».
Cliquez sur la flèche déroulante dans l’en-tête de la colonne « Type d’entité » et sélectionnez le type d’entité juridique que vous souhaitez afficher.
Cet article est conforme à la version 2021.1.7